5月14日，在市政府四楼会议室，市政府召开了2004年人民广场文艺演出活动协调会议，会议由市政府办公室副主任唐洪祥主持，副市长张艳出席会议，电信公司、环保局、沙河抽水蓄能电站、地税局、卫生局、移动通讯公司、溧城镇、工商局、供电公司、教育局、计生局、经济开发区、文化局、旅游局、总工会、国税局、公安局、城管局、广电局等部门和单位的负责人参加了会议。会议总结了去年广场文化的成功经验，并结合今年的重大活动，如：邓小平同志诞辰100周年，建国55周年，金秋经贸洽谈会，世界环保日，9.25计划生育，创建国家优秀旅游城市，全民创业、自主创业，新四军江南指挥部成立65周年，常州市第三届艺术节等，确定《文明的颂歌》作为今年广场文化的主题。会议就今年人民广场文艺演出活动的安排，征求与会部门和单位的意见，并取得了共识。五月：电信局（5.17世界电信日），六月：环保局（6.5世界环境日）、沙河抽水蓄能电站，七月：地税局、移动通讯公司、职教中心，八月：溧城镇、工商局、供电公司，九月：教育局（教师节）、计生局、经济开发区，十月：卫生局、文化局、旅游局、总工会，十一月：国税局。会议还明确了广场文艺演出的有关保障措施：1、广场文艺演出的内容和表演形式，由各组织单位根据各自特点确定；2、广场文艺演出一般为90分钟左右，一般在节假日的晚上进行；3、广场文艺演出节目的排练、服装、道具等经费由各组织单位自理；4、广电局适时做好人民广场电子屏幕的同步播放；5、文化局与文化馆负责演出协调，文艺节目辅导，并提供舞台布置、音响、灯光等服务，联系方式：文化局文艺科（电话7209635）或文化馆（电话：7282077）；6、广场文艺演出日期由各组织单位确定，及早向公安、城管、广电等部门报告；7、广场文艺演出要热烈热闹，节约节俭，又要确保安全有序。
    市政府副市长张艳就今年广场文化提出要求，一是广场文化是市委、市政府建设精神文明的举措，全市各级各部门都要重视和支持；二是广场文化是展示部门和行业形象的舞台，有关部门和单位要精心组织和有效保障；三是广场文化是提升城市文化品位的平台，全社会都要关心关注和积极参与。据了解，今年以来，体育局、妇联，人寿保险公司，天目湖管委会等已经举办了“全民健身·庆三八”、“走进天目湖”等多台文艺晚会。